Politique de confidentialité Politique de confidentialité
LVE Travel (l’« Agence ») est amenée à traiter des données à caractère personnel vous concernant :
- lorsque vous participez à un voyage organisé par l’Agence (le « Voyageur »),
- lorsque vous (le « Contact ») complétez un formulaire pour le compte d’un comité d’entreprise ou
autre client professionnel de l’Agence (le « Client »).
L’Agence se conforme dans ce cadre à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à
l’informatique, aux fichiers et aux libertés et au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des
personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (le « RGPD »)
(ensemble la « Réglementation Applicable »).
La présente politique de confidentialité vous permet de disposer de toutes les informations requises
par les textes applicables concernant la collecte et les conditions de traitement de vos données à
caractère personnel.
Pour plus d’informations générales sur la protection des données à caractère personnel, vous pouvez
consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :
https://www.cnil.fr.
1. Responsable du traitement et destinataires
L’Agence, LVE Travel, 1 avenue de l’Ellipse 33470 Le Teich @ : mathilde@lve-traveil.fr – Tél. : 06 59 77
23 17, est le responsable du traitement.
L’Agence est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel concernant :
.
Les données concernées sont principalement :
LE CONTACT DU COMITE D’ENTREPRISE BOYER Mathilde
PDG DE L’ENTREPRISE LVE TRAVEL
Les données collectées et traitées dans le cadre susvisé sont transmises ou mises à disposition :
- du service Technique de l’Agence
- ainsi qu’aux sociétés auxquelles l’Agence a confié des prestations de services, étant entendu que ces
prestataires sont contractuellement tenus de protéger les données à caractère personnel qui leur sont
dans ce cadre transmises.
Les données des Voyageurs en particulier seront transmises aux diverses sociétés intervenant dans la
réalisation des prestations concourant au voyage. En fonction de l’objet et du programme du voyage,
tout ou partie des données peuvent être transmises :
- au transporteur, tel que les compagnies aériennes
- au prestataire émetteur des billets de transport,
- au prestataire de logistique sur place,
- à l’hôtelier,
- etc.
Les données des Voyageurs pourront également être communiquées à des autorités
gouvernementales, telles que les services de l’immigration ou les services de police, dans le cadre en
particulier de voyages à l’étranger.
Le Voyageur est informé que, dans ce cadre et si cela est nécessaire afin d’assurer le voyage, les
données des Voyageurs sont susceptibles d’être transférées en dehors de l’Union européenne (et plus
précisément en dehors de l’Espace Économique Européen). Si le ou les pays concernés ne bénéficient
pas d’une décision d’adéquation rendue par la Commission européenne, le transfert sera couvert par
des garanties appropriées (comme par exemple la signature de clauses contractuelles types ou le
Privacy Shield aux États-Unis).
2. Finalités du traitement et base juridique
Vos données sont traitées par l’Agence, ou pour le compte de l’Agence, pour les finalités décrites ci-dessous.
Les données dont la collecte est nécessaire pour pouvoir exécuter le contrat et assurer le voyage sont
identifiées comme obligatoires dans les formulaires de collecte.
Les traitements sont réalisés sur les bases juridiques suivantes :
- exécution du contrat conclu par l’Agence avec le Voyageur ;
- consentement explicite du voyageur aux fins de la bonne exécution du voyage lorsque des
catégories particulières de données sont traitées (ex : données de santé, régime alimentaire
susceptible de révéler les convictions religieuses) ;
- intérêts légitimes de l’Agence visant notamment :
o à exécuter ses obligations vis-à-vis du Client,
o assurer le voyage et notamment à assurer la sécurité des voyageurs,
3. Vos droits
Vous pouvez exercer, dans les conditions et limites prévues par la Réglementation Applicable, les droits
suivants sur les données à caractère personnel vous concernant :
- droit d’accès : vous pouvez demander à ce que l’Agence vous communique les données à
caractère personnel vous concernant qu’il détient ;
- droit de rectification : vous pouvez demander à l’Agence de rectifier les informations inexactes
vous concernant ;
- droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données,
pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
- droit à l’effacement (ou droit à l’oubli) : vous pouvez demander à l’Agence de procéder à
l’effacement des données pour les motifs énoncés dans la Réglementation Applicable ;
- droit de limitation du traitement : vous pouvez demander à l’Agence de procéder à la
limitation d’un traitement pour les motifs énoncés dans la Réglementation Applicable ;
- droit à la portabilité des données : vous pouvez recevoir les données à caractère personnel
vous concernant que vous avez fournies à l’Agence dans un format structuré, couramment
utilisé et lisible par machine ;
- droit de définir vos directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication
de ses données à caractère personnel après votre décès.
Si vous souhaitez exercer vos droits, il convient d’adresser la demande correspondante à l’Agence par
courrier à l’adresse suivante : 1 avenue de l’Ellipse au 33170 Le Teich ou par courriel à l’adresse
suivante : mathilde@lve-travel.fr accompagnée d’une copie de votre titre d’identité.
Il est possible, dans certains cas, que l’Agence ne réponde pas favorablement à votre demande. Si la
situation se présente, l’Agence vous communiquera la ou les raisons de ce refus.
Vous pouvez en tout état de cause introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle
compétente (la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en France).
4. Durée de conservation
Vos données sont conservées de la façon suivante :
Les données nécessaires au respect d’une obligation légale sont conservées de façon à permettre à
l’Agence de se conformer aux dispositions en vigueur ainsi que de prouver cette conformité.
Les données peuvent en outre être conservées pendant toute période utile au regard du délai de
prescription applicable.
DATE DE DERNIÈRE MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ : JUIN 2023